Процедура защиты дипломной работы: от регистрации до объявления оценки

Что такое государственная экзаменационная комиссия

Государственная экзаменационная комиссия — это орган государственной итоговой аттестации, утверждаемый приказом ректора. Состав ГЭК регулируется приказом Минобрнауки № 636 от 29 июня 2015 года.

В состав входят: председатель — представитель работодателей или сторонней образовательной организации, заместитель — заведующий выпускной кафедрой, члены — преподаватели кафедры и приглашённые специалисты (не менее 50 процентов от внешних организаций).

Минимальное число членов комиссии — 5 человек, включая председателя. Решение принимается простым большинством голосов открытым голосованием.

Документы, которые нужно собрать

К дню защиты выпускник представляет в секретариат ГЭК:

• переплётённый экземпляр ВКР в твёрдом переплёте;
• электронная версия работы на CD или флешке;
• отзыв научного руководителя;
• рецензия внешнего рецензента (для магистратуры обязательна);
• справка о результатах проверки на антиплагиат;
• задание на ВКР с подписями;
• акт о внедрении результатов работы — если есть.

Документы сдаются за 2–3 дня до защиты.

Подготовка доклада

Регламент доклада — 7–10 минут для бакалавров, 10–15 минут для магистров. Объём текста — 3–4 страницы при шрифте 14, интервале 1,5.

Структура доклада

• Приветствие и тема (30 секунд)
• Актуальность (1 минута)
• Цель и задачи (30 секунд)
• Объект и предмет, методы (30 секунд)
• Краткие итоги теоретической главы (1 минута)
• Результаты анализа (2–3 минуты)
• Предложенные мероприятия и расчёт эффекта (2–3 минуты)
• Заключение (30 секунд)

Доклад нужно отрепетировать минимум 5–7 раз. Лучше с секундомером и перед зеркалом.

Что говорят рецензент и научный руководитель

Отзыв научного руководителя зачитывается секретарём комиссии. Отзыв содержит: оценку самостоятельности выполнения работы, оценку соблюдения сроков, характеристику личных качеств выпускника, общую оценку работы.

Рецензия более критичная по природе. Рецензент обязан указать замечания и недостатки. Студенту даётся возможность ответить на замечания рецензента в заключительном слове.

Вопросы комиссии

После доклада члены ГЭК задают вопросы. Обычно 3–5 вопросов на одного выпускника. Типичные вопросы:

• В чём состоит научная новизна вашей работы?
• Какие риски возможны при внедрении ваших предложений?
• Откуда взялись цифры в таблице 2.4?
• Почему вы выбрали именно эту методику анализа?

Как отвечать

Отвечать только на то, о чём спросили, и не больше. Если вопрос непонятен, попросите уточнить. Если ответа не знаете, не пытайтесь придумать.

Заключительное слово

После всех вопросов студенту даётся заключительное слово на 1–2 минуты. Здесь: ответы на замечания рецензента по каждому пункту, благодарность научному руководителю по имени и отчеству, общая благодарность кафедре.

Как ставится оценка

Шкала четырёхбалльная: отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно. Учитываются: содержание работы, качество оформления, доклад и презентация, ответы на вопросы, отзыв руководителя и рецензия, наличие публикаций и актов о внедрении.

Оценка «неудовлетворительно» означает, что выпускник не получает диплом и может пройти повторную защиту не ранее чем через 10 месяцев.

Что повышает шансы на высокую оценку

Уверенный доклад без запинок. Активная защита позиции при сложных вопросах. Наличие апробации: публикация в студенческом сборнике, выступление на конференции, акт о внедрении на предприятии.

Что делать накануне защиты

Накануне защиты — не переписывать работу. Лучше выспаться и пройти доклад голосом ещё пару раз. Утром перед защитой — не пить кофе натощак, не учить новый материал.

Если до защиты остаётся неделя, а работа ещё «сырая» — нужны не репетиции, а доработка глав. В такой ситуации пригласите специалиста на доработку — точечно усилить слабые места часто проще, чем переписывать всё самому за оставшееся время.